Verteilergruppen dienen zum Verteilen einer E-Mail an viele weitere Empfänger. Der Sender sendet eine E-Mail an eine E-Mail-Adresse, dahinter verbirgen sich jedoch die auf dem Exchange hinterlegten Empfänger.
Öffne auf dem Server die Exchange Management Console und navigiere zu Microsoft Exchange Microsoft Exchange lokal Empfängerkonfuguration Verteilergruppe.
Verteilergruppe erstellen
In der rechten Spalte befindet sich nun der Button Neue Verteilergruppe.
Im kommenden Fenster klickst du auf Weiter. Beim Schritt Gruppeninformationen bleibt Verteiler ausgewählt.
Zur besseren Organisation sollte der Haken für die Organisationseinheit gesetzt und eine passende OU ausgewählt werden. Dort wird nämlich dann die Verteilergruppe abgelegt.
Weiter unten trägst du den Namen der Verteilergruppe ein. Auch das Feld Alias muss ausgefüllt werden.
Klicke auf Weiter und anschließend auf Neu, um die Verteilergruppe anzulegen. Die Verteilergruppe wurde nun erstellt.
Empfänger dem Verteiler hinzufügen
Die Verteilergruppe ist erstellt, jetzt fehlen noch die Empfänger, die in den Verteiler hinzugefügt werden sollen. Mache hierzu einen Doppelklick auf die erstellte Verteilergruppe und wechsel zum Reiter Mitglieder.
Über den Button Hinzufügen werden nun die Empfänger nacheinander gesucht und hinzugefügt.
Sollen Empfänger hinzugefügt werden, welche nicht als Benutzer in der Domäne angelegt sind, muss der nächste Abschnitt beachtet werden.
E-Mail-Kontakte anlegen
E-Mail-Kontakte werden angelegt, wenn Empfänger einer Verteilergruppe hinzugefügt werden, die sich beispielsweise extern von der Firma befinden, also nicht im Active Directory als Benutzer angelegt sind. Klicke hierzu in der Empfängerkonfiguration auf E-Mail-Kontakt. In der rechten Spalte befindet sich nun der Button Neuer E-Mail-Kontakt.
Klicke hierauf und klicke im ersten Schritt auf Weiter. Auf der nächsten Seite werden die für den Kontakt notwendigen Informationen eingetragen. Auch hier sollte der strukturhalber eine passende Organisationseinheit ausgewählt werden.
Neben dem Feld Externe E-Mail-Adresse wird über den Button Bearbeiten die E-Mail-Adresse hinzugefügt.
Klicke zum Anlegen auf Weiter Neu Fertig stellen.
Nun kann dieser Empfänger wie beim Abschnitt Empfänger dem Verteiler hinzufügen erklärt der Verteilergruppe hinzugefügt werden.
Wird nun eine E-Mail an die E-Mail-Adresse der Verteilergruppe gesendet, empfangen diese alle Empfänger, die als Mitglieder hinterlegt wurden.
Bei Fragen oder Anregungen freue ich mich natürlich über eure Kommentare.
Über mich
Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 25 Jahre alt und komme aus der Nähe von Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.
