Wenn Outlook langsam wird und sich aufhängt, kann eine Ursache eine zu groß gewordene OST-Datei sein. In diesem Falle sollte man als Erstes versuchen, diese zu verkleinern.

Wofür dienen die OST-Dateien?

OST-Dateien (Offline Storage Table) sind Dateien, die von Microsoft Outlook verwendet werden, um die E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und andere Elemente eines Benutzers auf seinem lokalen Computer zu speichern. OST-Dateien werden häufig verwendet, wenn ein Benutzer eine Verbindung mit einem Exchange-Server hat und möchte, dass seine Daten auch offline verfügbar sind.

Wenn ein Benutzer Outlook im Online-Modus verwendet, werden die Daten direkt vom Exchange-Server abgerufen und auf dem lokalen Computer gespeichert. Wenn ein Benutzer jedoch offline arbeiten möchte, werden die Daten aus der OST-Datei abgerufen.

OST-Datei komprimieren

In der OST-Datei werden von Outlook alle E-Mails sowie persönliche Informationen gespeichert. Wenn Outlook über einen längeren Zeitraum installiert ist, sammeln sich einige Daten an und die Datei kann mehrere Gigabyte groß werden und somit dafür sorgen, das Outlook langsamer wird. Die Datei liegt in folgendem Verzeichnis:

C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

Öffne Outlook und navigiere zu Datei Kontoeinstellungen Kontoeinstellungen.

Klicke im neuen Fenster auf Datendateien und wähle das Postfach aus. Klicke auf Einstellungen.

Es öffnet sich erneut ein neues Fenster. Navigiere hier zum Reiter Erweitert und klicke auf den Button Outlook-Datendateieinstellungen.

Die richtige OST-Datei sollte hier bereits ausgewählt sein. Klicke auf Jetzt komprimieren, um die Datei zu verkleinern.

Dieser Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.