Microsoft 365: Gesendete E-Mail von freigegebenem Postfach soll in "Gesendete Elemente"-Ordner im freigegebenen Postfach kopiert werden :: ITv4.de
Microsoft 365: Gesendete E-Mail von freigegebenem Postfach soll in "Gesendete Elemente"-Ordner im freigegebenen Postfach kopiert werden

Wenn man eine E-Mail aus einem freigegebenem Microsoft 365 Postfach aus Outlook sendet, wird die Kopie in den "Gesendete Elemente"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll diese Kopie aber ebenfalls in den "Gesendete Elemente"-Ordner vom freigegebenem Postfach kopiert werden, muss man einen Befehl in der PowerShell ausführen.

Der Benutzer kann die Berechtigung Senden als und Senden im Auftrag von haben, die Änderung funktioniert bei beiden Berechtigungen.

Microsoft 365 Konto über PowerShell verbinden

Öffne eine PowerShell als Administrator. Öffne dazu das Startmenü von Windows und gib in der Suche PowerShell ein. Mache einen Rechtsklick auf Windows PowerShell und wähle im Kontextmenü Als Administrator ausführen aus und bestätige die kommende Meldung mit Ja.

Screenshot

Installiere jetzt mit folgendem Befehl das Modul ExchangeOnlineManagement:

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

Setze die Richtlinie zur Verwendung von PowerShell-Scripts auf RemoteSigned, um nur signierte Scripts ausführen zu können:

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

Importiere das notwendige Modul:

Import-Module ExchangeOnlineManagement

Melde dich nun mit deinem Microsoft Konto an:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName mail@example.com -ShowProgress $true

Es öffnet sich ein Fenster von Windows, in welchem die Anmeldung durchgeführt wird.

Screenshot

Einstellung über ExchangePowerShell vornehmen

Nachdem du dich mit dem Microsoft Konto angemeldet hast, wird die PowerShell wieder mit blinkendem Cursor aktiv. Führe mit der E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs folgenden Befehl aus, wenn Benutzer mit der Berechtigung Senden als E-Mails versenden:

set-mailbox FreigegebenesPostfach@example.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Verwende folgenden Befehl, wenn Benutzer mit der Berechtigung Im Auftrag von E-Mails versenden:

set-mailbox FreigegebenesPostfach@example.com -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True

Gesendete E-Mails landen nun in beiden "Gesendete Elemente"-Ordnern – beim Benutzer und im freigegebenem Postfach.

Abmelden nicht vergessen

Nachdem die Einstellung gesetzt wurde, solltest du die PowerShell-Sitzung unbedingt wieder abmelden. Wenn das PowerShell-Fenster einfach geschlossen wird, ohne die Sitzung zu trennen, verbraucht man möglicherweise alle Remote-PowerShell-Sitzungen, die einem zur Verfügung stehen, und du musst darauf warten, dass die Sitzungen ablaufen.

Führe den folgenden Befehl aus, um die Remote-PowerShell-Sitzung zu trennen:

Disconnect-ExchangeOnline

Screenshot

Drücke J und Enter, um die derzeitige Sitzung zu beenden, oder A für alle offenen Sitzungen.

Outlook: Gelöschte E-Mail von freigegebenem Postfach soll in "Gelöschte"-Ordner im freigegebenen Postfach kopiert werden


Zuletzt aktualisiert
17.11.2021
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Janis Mades
Janis Mades

Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 23 Jahre alt und komme aus Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.

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