Microsoft 365 Online Postfach in freigegebenes Postfach umwandeln – So geht's! :: ITv4.de
Microsoft 365 Online Postfach in freigegebenes Postfach umwandeln – So geht's!

In diesem Beitrag zeige ich, wie man ein normales 365 Postfach in ein freigegebenes umwandeln kann. Freigegebene Postfächer benötigen keine Lizenz, jedoch kann man sich mit diesen nicht als Konto anmelden.

Für die Umwandlung benötigt das Postfach noch eine Lizenz, erst danach darf diese entfernt werden.

Melde dich im Exchange Admin Center unter admin.exchange.microsoft.com an. Navigiere in der linken Menüleiste zu Empfänger Postfächer.

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Klicke hier auf das entsprechende Postfach, rechts öffnet sich jetzt ein Menü. Klicke dort auf In freigegebenes Postfach umwandeln.

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Bestätige die Umwandlung im nächsten Schritt noch. Die Umwandlung dauert nur wenige Sekunden.

Berechtigungen vergeben

Das Postfach ist nun ein Freigegebenes Postfach, daher müssen nun die Berechtigungen vergeben werden, dieses Postfach eingebunden bekommt und wer davon aus senden darf. Eine Anmeldung ist bei freigegebenen Postfächern nicht möglich, sie brauchen daher aber auch keine Lizenz. Begib dich dazu jetzt in das Microsoft 365 Admin Center über admin.microsoft.com. Wähle in der linken Menüleiste Teams und Gruppen Freigegebene Postfächer aus.

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Wähle hier das neue, freigegebene Postfach aus. In der rechten Menüleiste kannst du nun die drei Berechtigungen vergeben.

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Lesen und Verwalten: Der Benutzer hat Berechtigungen, auf das Postfach zuzugreifen.
"Senden als": Der Benutzer darf im Namen des Postfachs senden, seine Identität erfährt der Empfänger nicht.
"Senden im Auftrag von": Der Benutzer darf "im Auftrag von" E-Mails versenden. Der Empfänger sieht den Namen des Benutzers.

Lizenz entfernen

Da das freigegebene Postfach noch über eine kostenpflichtige Lizenz verfügt, diese aber nicht benötigt wird, sollte sie dem Postfach entzogen werden. Im Microsoft 365 Admin Center über Benutzer Aktive Benutzer kann die Lizenz vom Postfach rausgenommen werden. Klicke dazu das Postfach an und entferne im Reiter Lizenzen und Apps den jeweiligen Haken.

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Zuletzt aktualisiert
22.11.2021
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Janis Mades
Janis Mades

Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 23 Jahre alt und komme aus Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.

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