Beim Umzug des E-Mail-Postfachs zu einem anderen Provider denkt man zunächst an einen komplizierten und zeitaufwendigen Prozess. Doch mit einem einfachen Tool läuft die Migration reibungslos, unkompliziert und effizient ab. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du dein komplettes Postfach samt Ordner mit einem Tool für Windows zu einem neuen Anbieter migrierst.

Mit dem kostenlosen Tool imapsync lassen sich komplette Postfächer von einem zum anderen Provider migrieren. Es ermöglicht den reibungslosen Transfer von E-Mails, Ordnerstrukturen und Anhängen von einem E-Mail-Anbieter zum anderen. Imapsync arbeitet inkrementell, das heißt, es kopiert nur neue oder geänderte E-Mails, was besonders bei größeren Postfächern oder langsamen Verbindungen nützlich ist. Dadurch bleibt das Quell-Postfach unberührt, während alle Inhalte zum Ziel-Server übertragen werden. Kommen zu einem späteren Zeitpunkt noch neue E-Mails hinzu, die migriert werden müssen, ist das also auch kein Problem, denn die bereits umgezogenen E-Mails werden nicht erneut kopiert.

An sich ist imapsync auch für diverse Linux-Distributionen vorhanden, diese Anleitung richtet sich aber an Windows-Benutzer. Die Befehle sind jedoch identisch und können daher auch unter Linux verwendet werden.

Den Download von imapsync findest du unter folgendem Link: imapsync.lamiral.info/dist2/

Lade dir hiervon das ZIP-Archiv der neuesten Version deinem Windows-Computer herunter und entpacke es.

Starte ein PowerShell-Fenster. Öffne dazu das Startmenü von Windows und gib in der Suche Windows PowerShell ein. Öffne den ersten Treffer.

Navigiere nun in den eben entpackten Ordner. Verwende dazu folgenden Befehl und passe die Versionsnummer an:

cd X:\Pfad\zu\imapsync_XXX\

Mit folgendem Befehl lässt sich nun das komplette Mail-Postfach von einem zum anderen Postfach migrieren. "Alt" bezieht sich auf das aktuelle Postfach, in welchem sich die E-Mails befinden. "Neu" bezieht sich auf das Postfach des neuen Providers, welches noch leer ist. Der Benutzername ist in der Regel für beide Werte die E-Mail-Adresse, kann aber von Anbieter zu Anbieter variieren. Wenn du dir nicht sicher bist, was der IMAP-Server des jeweiligen Anbieters ist, kannst du im Internet einfach mal nach "IMAP-Daten <Anbieter>" suchen. Jeder Anbieter sollte hierzu öffentlich Informationen vorliegen haben. Hier wird auch der Port für dieses Protokoll aufgelistet. Sollte dieser bei einem oder beiden Providern nicht 993 sein, musst du diesen im Befehl extra als "port1" für den alten Anbieter bzw. "port2" für den neuen Anbieter angeben. Füge dazu für den entsprechenden Provider folgendes Parameter hinzu:

--portX Port

.\imapsync.exe --host1 IMAP-Server-Alt --user1 Benutzername-Alt --password1 'Passwort-Alt' --host2 IMAP-Server-Neu --user2 Benutzername-Neu --password2 'Passwort-Neu' --ssl1 --ssl2

Nachdem du den Befehl ausgeführt hast und die Anmeldung bei beiden Servern erfolgreich ist, werden die E-Mails migriert. Der aktuelle Vorgang wird schön in dem PowerShell-Fenster angezeigt. Ob die Migration abgeschlossen ist erkennst du daran, dass keine weitere Zeilen ausgegeben werden und der Cursor blinkt. Im entpackten Ordner von imapsync findest du im Ordner LOG_imapsync zudem ein komplettes Log der Migration.