Wenn eine Google Tabelle oder Docs-Dokument von einem zu einem anderen Google-Konto übertragen werden soll, ist der beste Weg über die Freigabe. Dadurch kann man direkt die Eigentümerschaft übertragen, wodurch das komplette Dokument samt Änderungsverlauf übertragen werden. Dieser Weg funktioniert nur auf einem Computer über die Weboberfläche von Google Drive.
Öffne auf dem Computer Google Drive auf dem Google Konto, welches derzeit noch Besitzer der Datei ist, das betroffene Dokument. Klicke rechts oben auf Freigeben. In dem neuen Fenster gibst du jetzt die E-Mail-Adresse des Google-Kontos ein, welches später der neue Eigentümer der Datei werden soll. Klicke anschließend auf Senden.
Klicke im Dokument jetzt erneut auf Freigeben. Im Bereich Personen mit Zugriff wird das eben hinzugefügte Konto aufgelistet. Wähle hier als Berechtigungsstufe Eigentümerschaft übertragen aus. Bestätige die folgende Meldung noch mit Einladung senden.
Das Google-Konto bekommt nun noch eine zweite E-Mail mit einer Einladung, diese ist relevant. In dieser wird jetzt die Übernahme der Eigentümerschaft noch bestätigt.
Anschließend findest du das Dokument im Stammverzeichnis von Google Drive. Das alte Google-Konto hat ebenfalls noch Zugriff auf das Dokument. Ist das nicht erwünscht, kannst du diesen über Freigabe rechts oben entfernen. Hiermit wird das Dokument auch aus dem Google Drive des vorherigen Besitzers gelöscht.
Bei Fragen oder Anregungen freue ich mich natürlich über eure Kommentare.
Kategorie: Allgemein
Tags: Berechtigungen, Cloud, Dokumente, Google Docs, Google Sheets, Konto
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Über mich
Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 26 Jahre alt und komme aus der Nähe von Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.