Wenn man eine E-Mail aus einem freigegebenem Microsoft 365 Postfach aus Outlook sendet, wird die Mail in den "Gesendete Elemente"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll eine Kopie aber ebenfalls in den "Gesendete Elemente"-Ordner vom freigegebenem Postfach kopiert werden, muss man per PowerShell eine Änderung vornehmen.
Der Benutzer kann die Berechtigung Senden als und Senden im Auftrag von haben, die Änderung funktioniert bei beiden Berechtigungen.
Microsoft 365 Konto über PowerShell verbinden
Starte ein PowerShell-Fenster als Administrator. Öffne dazu das Startmenü von Windows und gib in der Suche PowerShell ein. Mache einen Rechtsklick auf Windows PowerShell und wähle im Kontextmenü Als Administrator ausführen aus und bestätige die kommende Meldung mit Ja.
Installiere jetzt mit folgendem Befehl das Modul ExchangeOnlineManagement:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Setze die Richtlinie zur Verwendung von PowerShell-Scripts auf RemoteSigned, um nur signierte Scripts ausführen zu können:
Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
Importiere das notwendige Modul:
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Melde dich nun mit deinem Microsoft Konto an:
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName mail@example.com
Es öffnet sich ein Fenster von Windows, in welchem die Anmeldung durchgeführt wird.
Einstellung über ExchangePowerShell vornehmen
Nachdem du dich mit dem Microsoft Konto angemeldet hast, wird die PowerShell wieder mit blinkendem Cursor aktiv. Führe mit der E-Mail-Adresse des freigegebenen Postfachs folgenden Befehl aus, wenn Benutzer mit der Berechtigung Senden als E-Mails versenden:
Set-Mailbox FreigegebenesPostfach@example.com -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Verwende folgenden Befehl, wenn Benutzer mit der Berechtigung Im Auftrag von E-Mails versenden:
Set-Mailbox FreigegebenesPostfach@example.com -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True
Gesendete E-Mails landen nun in beiden "Gesendete Elemente"-Ordnern – beim Benutzer und im freigegebenem Postfach.
Abmelden nicht vergessen
Nachdem die Einstellung gesetzt wurde, solltest du die PowerShell-Sitzung unbedingt wieder abmelden. Wenn das PowerShell-Fenster einfach geschlossen wird, ohne die Sitzung zu trennen, verbraucht man möglicherweise alle Remote-PowerShell-Sitzungen, die einem zur Verfügung stehen, und du musst darauf warten, dass die Sitzungen ablaufen.
Führe den folgenden Befehl aus, um die Remote-PowerShell-Sitzung zu trennen:
Disconnect-ExchangeOnline
Drücke J und Enter, um die derzeitige Sitzung zu beenden, oder A für alle offenen Sitzungen.
Bei Fragen oder Anregungen freue ich mich natürlich über eure Kommentare.
Über mich
Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 26 Jahre alt und komme aus der Nähe von Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.
