Beiträge zu „Mail“

Beim Einrichten eines E-Mail-Postfachs gibt es immer zwei Möglichkeiten, dieses einzurichten: IMAP oder POP3. Doch wo sind die Unterschiede und welche Methode sollte man verwenden? IMAP (Internet Mail Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol version 3) sind zwei Protokolle, die verwendet werden, um E-Mails von einem E-Mail-Server auf einen[...]

Werden in Outlook eigene Signaturen hinterlegt, sind diese lokal im Benutzerprofil von Windows gespeichert. Bei einer Neuinstallation des Systems sollten diese daher vorher gesichert werden. Die E-Mail-Signatur wird samt Dateien in folgendem Ordner gespeichert: C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures In dem Ordner gibt es für jede Signatur 1 Ordner und 3 Dateien: In dem[...]

Das E-Mail-Postfach läuft so langsam voll und du weißt nicht, wo der belegte Speicherplatz liegt? Über die erweiterte Suche in Outlook kann man große E-Mails aufspüren. Klicke in Outlook auf dein Postfach, also die E-Mail-Adresse, welche in fetter Schrift angezeigt wird. Öffne nun oben die Suchleiste und suche hier nach[...]

E-Mails werden üblicherweise unverschlüsselt übertragen und könnten von Dritten mitgelesen werden. In diesem Beitrag erkläre ich Verschlüsselung, alle dazugehörigen Begriffe, die Vor- und Nachteile und zeige Schritt für Schritt die Einrichtung zu einem verschlüsselten E-Mail-Verkehr. Zum Einsatz kommt OpenPGP und der Mail-Client Thunderbird unter Windows. Um vertrauliche Informationen per E-Mail[...]

Sicherlich ist das schon öfter aufgefallen: Bei manchen Absendern von E-Mails wird ein Logo neben dem Namen angezeigt. Wie man dies für seine eigene E-Mail-Adressen mit eigener Domain hinbekommt, zeige ich in diesem Beitrag. Vorweg: Es kann nicht garantiert werden, dass jeder Empfänger das Logo wie gewünscht angezeigt bekommt. Das[...]

Manchmal ist es nützlich, den Betreff von eingegangenen Mails im Nachhinein abzuändern. Mit einem Add-on ist das in Thunderbird das einfach möglich. Begib dich in Thunderbird in der oberen Menüleiste zu Extras Add-ons und Themes und suche nach Header Tools Lite. Füge das Add-on Header Tools Lite zu Thunderbird hinzu.[...]

In Hornetsecurity lassen sich derzeit keine Quarantäne-Berichte für freigegebene Postfächer zusenden. Es gibt jedoch einen Workaround. Einstellungen für sekundäre Umgebung festlegen Melde dich als Administrator im Control Panel unter cp.hornetsecurity.com an. Verwende oben rechts die Suchfunktion, um den jeweiligen Kunden herauszusuchen. Wähle die übergeordnete Domain aus, keine direkte E-Mail-Adresse. Klicke[...]

Standardmäßig werden E-Mails, welche vom Hornetsecurity Spamfilter überwacht werden, mit dem Grund "infomail" zurückgehalten. In den Sicherheitseinstellungen lässt sich einstellen, dass Newsletter immer durchgelassen werden. Melde dich im im Controlpanel von Hornetsecurity unter cp.hornetsecurity.com als Administrator an. Wähle oben rechts den Kunden aus, für wen die Einstellung gesetzt werden soll.[...]

Sollen im Unternehmen E-Mails mit großen Anhängen versendet und empfangen werden können, muss man als Administrator die Nachrichtengrößenbeschränkungen für Postfächer ändern. Wie und wo das geht, zeige ich in diesem Beitrag. Melde dich als Administrator im Exchange Admin Center unter admin.exchange.microsoft.com an. Klappe in der linken Leiste Empfänger auf und[...]

Fügt man im Mail-Programm Thunderbird mehrere Konten hinzu, werden diese untereinander aufgelistet. Möchte man hierbei eine gewisse Reihenfolge haben, muss man in die Konfigurationsdatei von Thunderbird. Mittlerweile wurde die Änderung der Reihenfolge vereinfacht, eine Anpassung in der Konfigurationsdatei ist nicht mehr zwingend notwendig. Die neue, einfachere Variante Klicke[...]

Die Outlook-Suche funktioniert bei einigen Benutzern seit der Installation von Windows-Update KB5008212 nicht mehr wie gewohnt. Mit folgendem Workaround kann man das Problem zwischenzeitlich lösen. Öffne den Registrierungs-Editor. Drücke dazu + R und gib im kommenden Fenster regedit ein. Bestätige die kommende Meldung mit Ja. Begib dich hier zu folgendem[...]

In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in einem Postfach für andere freigibt, damit diese Zugriff auf die E-Mails darin haben. So geht's Zunächst müssen der gewünschte Ordner sowie alle übergeordneten Ordner bis zum Namen des Postfaches (die E-Mail-Adresse) freigegeben werden. Der in meinem Beispiel freizugebene Ordner FreigabeOrdner[...]