In Outlook lassen sich Textbausteine anlegen, um schnell auf Vorlagen zuzugreifen. Diese werden lokal auf dem Computer gespeichert und lassen sich ganz einfach exportieren.

Outlook Textbausteine sind vordefinierte Abschnitte von Text, die in Outlook verwendet werden können, um schnell wiederkehrende Abschnitte von Text einzufügen. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie häufig ähnliche Nachrichten senden, wie zum Beispiel Standardantworten auf Kundenanfragen oder häufig verwendete Abschnitte von Text in Geschäftsdokumenten.

Soll eine Sicherung der Textbausteine erzeugt werden, oder der Umzug auf einen neuen Computer durchgeführt werden, öffnest du den Explorer durch drücken von + E. Navigiere hier zu dem Pfad:

C:\Users\Benutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

In diesem Verzeichnis befindet sich eine Datei namens NormalEmail.dotm, in welcher die Textbausteine gespeichert sind. Kopiere diese für ein Backup beispielsweise auf einen USB-Stick.

Textbausteine importieren

Um die Textbausteine nun zu importieren, begibst du dich zum selben Pfad und kopierst die Datei hier hinein. Möglicherweise musst du die bereits vorhandene Datei mit der aus deiner Sicherung überschreiben.

Bei Fragen oder Anregungen freue ich mich natürlich über eure Kommentare.