Outlook: Bestimmten Ordner in Postfach für andere freigeben – So geht's! :: ITv4.de
Outlook: Bestimmten Ordner in Postfach für andere freigeben – So geht's!

In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in einem Postfach für andere freigibt, damit diese Zugriff auf die E-Mails darin haben.

So geht's

Zunächst müssen der gewünschte Ordner sowie alle übergeordneten Ordner freigegeben werden. Der in meinem Beispiel freizugebene Ordner FreigabeOrdner befindet sich nämlich in "E-Mail-Adresse" Posteingang:

Screenshot

Somit müssen alle drei "Ordner" freigegeben werden. Bei demjenigen, wo der Ordner eingebunden werden soll, muss das Postfach hinzugefügt werden.

Gewünschten Ordner Ordner freigeben

Mache einen Rechtsklick auf den Ordner, welcher freigegeben werden soll. Wähle im Kontextmenü Eigenschaften aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wechsel hier zum Reiter Berechtigungen und klicke auf Hinzufügen.

Screenshot

Wähle hier die Person aus, welche den Zugriff erhalten soll.

Markiere nun die Person und wähle im unteren Teil des Fensters die erforderlichen Berechtigungen für diese Person aus. In der Regel kann über die Berechtigungsstufe entweder Autor oder Prüfer ausgewählt werden. Wichtig ist, dass der Haken Ordner sichtbar gesetzt wird.

Übergeordnete Ordner freigeben

Nun müssen noch alle übergeordneten Ordner bis hin zum Postfach über den gleichen Weg freigegeben werden, allerdings muss nur der Haken Ordner sichtbar gesetzt werden.

Mache einen Rechtsklick auf den nächsten Ordner, in meinem Falle wäre es der Posteingang in Outlook. Wähle im Kontextmenü Ordnerberechtigungen aus.

Es öffnet sich ein neues Fenster. Wechsel hier zum Reiter Berechtigungen und klicke auf Hinzufügen.

Screenshot

Wähle hier die Person aus, welche den Zugriff erhalten soll.

Wähle die Person nun aus und setze unten lediglich den Haken Ordner sichtbar. Klicke anschließend auf OK.

Diese Ordnerberechtigungen wiederholst du jetzt noch für alle weiteren übergeordneten Ordner, in meinem Falle nur noch das Postfach selbst, also die E-Mail-Adresse.

Postfach einbinden

Nun wird das Postfach bei der Person eingebunden, welche den Ordner sehen soll. Die Person muss einen Rechtsklick auf das Postfach machen und im Kontextmenü Ordnerberechtigungen auswählen.

Im neuen Fenster nun zum Reiter Allgemein wechseln und auf Erweitert klicken.

Screenshot

Es öffnet sich erneut ein weiteres Fenster. Auch hier auf Erweitert wechseln und auf Hinzufügen klicken.

Screenshot

Im kleinen Fenster wird jetzt die E-Mail-Adresse der Person eingegeben, welche den Ordner freigegeben hat.

Schließe nun alle noch offenen Fenster mit klicken auf OK.

Das Postfach wird nun in der linken Leiste gesondert angezeigt. Über den Pfeil lässt es sich aufklappen. Nach dem Posteingang wird lediglich der freigegebene Ordner angezeigt.

Wenn sich der Posteingang nicht aufklappen lässt...

Wenn sich der Posteingang nicht aufklappen lässt. muss in folgendem Fenster der Haken entfernt, alle Fenster geschlossen und Outlook neu gestartet werden:

Screenshot

Anschließend begibst du dich erneut in diese Einstellung und setzt den Haken wieder.


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Zuletzt aktualisiert
05.01.2022
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Janis Mades
Janis Mades

Ich bin Janis (aka. EurenikZ), 23 Jahre alt und komme aus Frankfurt am Main. Ich habe eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration und arbeite als Junior IT-Administrator in einem IT-Systemhaus. Neben meinem IT-Blog beschäftige ich mich viel mit diversen IT-Themen und meinen Webseiten sowie Telegram Bots und biete IT-Dienstleistungen an.

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