Beim Versenden einer Mail über den Mail-Client Outlook wird das TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) Format verwendet. Manche Clients, vor allem veraltete, können diese Formate nicht anzeigen und hängen eine winmail.dat als Anhang an. Um TNEF clientseitig beim Versender zu deaktivieren, muss lediglich ein neuer Eintrag in der Registry angelegt werden.

Das Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) ist ein Mechanismus, der in Microsoft Outlook verwendet wird, um Informationen für den E-Mail-Transport zu kapseln und zu kodieren. Diese Technologie spielt eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung der Formatierung und der Anhänge in Outlook-Nachrichten. In diesem Zusammenhang ermöglicht TNEF die Übertragung von reichhaltigem Textformat (RTF) und anderen Formatierungen über E-Mails.

Mails mit TNEF-Format können bei manchen E-Mail-Clients Probleme verursachen, da nicht alle Clients dieses Format gleich unterstützen. Das zeigt sich daran, dass ein Anhang namens winmail.dat beim Empfänger dargestellt wird, und der Inhalt der E-Mail, einschließlich Formatierungen und Anhänge, können nicht ordnungsgemäß dargestellt werden.

Öffne den Registrierungs-Editor. Drücke dazu + R und gib im kommenden Fenster regedit ein. Bestätige die kommende Meldung mit Ja.

Begib dich hier zu folgendem Pfad. Ersetze dabei XX mit deiner entsprechenden Version.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\Outlook\Preferences

Mache hier im rechten Bereich einen Rechtsklick und wähle Neu DWORD-Wert (32-Bit) aus, um einen neuen Eintrag anzulegen. Benenne diesen DisableTNEF.

Mache jetzt noch einen Doppelklick auf den neuen Eintrag und ändere dessen Wert zu 1. Klicke anschließend auf OK.

Starte Outlook jetzt noch einmal neu. Das Deaktivieren von TNEF auf diese Weise verhindert, dass Outlook ab sofort Rich Text Format (RTF) für das Senden von formatierten Nachrichten verwendet.