• Das E-Mail-Postfach läuft so langsam voll und du weißt nicht, wo der belegte Speicherplatz liegt? Über die erweiterte Suche in Outlook kann man große E-Mails aufspüren. Klicke in Outlook auf dein Postfach, also die E-Mail-Adresse, welche in fetter Schrift angezeigt wird. Öffne nun oben die Suchleiste und suche hier nach[...]

    03.11.2022 18:00

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  • E-Mails werden üblicherweise unverschlüsselt übertragen und könnten von Dritten mitgelesen werden. In diesem Beitrag erkläre ich Verschlüsselung, alle dazugehörigen Begriffe, die Vor- und Nachteile und zeige Schritt für Schritt die Einrichtung zu einem verschlüsselten E-Mail-Verkehr. Zum Einsatz kommt OpenPGP und der Mail-Client Thunderbird unter Windows. Um vertrauliche Informationen per E-Mail[...]

    06.10.2022 13:08

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  • Sicherlich ist das schon öfter aufgefallen: Bei manchen Absendern von E-Mails wird ein Logo neben dem Namen angezeigt. Wie man dies für seine eigene E-Mail-Adressen mit eigener Domain hinbekommt, zeige ich in diesem Beitrag. Vorweg: Es kann nicht garantiert werden, dass jeder Empfänger das Logo wie gewünscht angezeigt bekommt. Das[...]

    18.05.2022 14:42

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  • Manchmal ist es nützlich, den Betreff von eingegangenen Mails im Nachhinein abzuändern. Mit einem Add-on ist das in Thunderbird das einfach möglich. Begib dich in Thunderbird in der oberen Menüleiste zu Extras Add-ons und Themes und suche nach Header Tools Lite. Füge das Add-on Header Tools Lite zu Thunderbird hinzu.[...]

    16.05.2022 9:49

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  • In Hornetsecurity lassen sich derzeit keine Quarantäne-Berichte für freigegebene Postfächer zusenden. Es gibt jedoch einen Workaround. Einstellungen für sekundäre Umgebung festlegen Melde dich als Administrator im Control Panel unter cp.hornetsecurity.com an. Verwende oben rechts die Suchfunktion, um den jeweiligen Kunden herauszusuchen. Wähle die übergeordnete Domain aus, keine direkte E-Mail-Adresse. Klicke[...]

    14.03.2022 14:14

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  • Standardmäßig werden E-Mails, welche vom Hornetsecurity Spamfilter überwacht werden, mit dem Grund "infomail" zurückgehalten. In den Sicherheitseinstellungen lässt sich einstellen, dass Newsletter immer durchgelassen werden. Melde dich im im Controlpanel von Hornetsecurity unter cp.hornetsecurity.com als Administrator an. Wähle oben rechts den Kunden aus, für wen die Einstellung gesetzt werden soll.[...]

    11.03.2022 11:19

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  • Sollen im Unternehmen E-Mails mit großen Anhängen versendet und empfangen werden können, muss man als Administrator die Nachrichtengrößenbeschränkungen für Postfächer ändern. Wie und wo das geht, zeige ich in diesem Beitrag. Melde dich als Administrator im Exchange Admin Center unter admin.exchange.microsoft.com an. Klappe in der linken Leiste Empfänger auf und[...]

    02.03.2022 8:53

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  • Die Outlook-Suche funktioniert bei einigen Benutzern seit der Installation von Windows-Update KB5008212 nicht mehr wie gewohnt. Mit folgendem Workaround kann man das Problem zwischenzeitlich lösen. Öffne den Registrierungs-Editor. Drücke dazu + R und gib im kommenden Fenster regedit ein. Bestätige die kommende Meldung mit Ja. Begib dich hier zu folgendem[...]

    12.01.2022 11:55

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  • In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in einem Postfach für andere freigibt, damit diese Zugriff auf die E-Mails darin haben. So geht's Zunächst müssen der gewünschte Ordner sowie alle übergeordneten Ordner bis zum Namen des Postfaches (die E-Mail-Adresse) freigegeben werden. Der in meinem Beispiel freizugebene Ordner FreigabeOrdner[...]

    04.01.2022 9:21

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  • In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in Outlook wieder finden kann, welchen man aus Versehen verschoben hat. Wenn man in Outlook mit vielen Unterordern arbeitet, verliert man schnell einmal den Überblick, insbesondere, wenn man einen Ordner aus Versehen verschiebt. Eine Suche für Ordner gibt es nämlich nicht.[...]

    25.11.2021 7:41

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  • Erscheint in Outlook eine Fehlermeldung bezüglich der PST- bzw. OST-Datei, muss diese eventuell repariert werden. Dies geschieht mit der mitgebrachten Software SCANPST.EXE. Wofür dienen die OST-Dateien? OST-Dateien (Offline Storage Table) sind Dateien, die von Microsoft Outlook verwendet werden, um die E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und andere Elemente eines Benutzers auf seinem[...]

    20.08.2021 20:23

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  • Die Namen der Postfach-Namen eines neuen Office 365 Kontos sind auf Englisch. Damit diese auf Deutsch dargestellt werden, ist lediglich eine Anmeldung im Outlook Web erforderlich. Begib dich im Browser auf Outlook.Office.com und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Sobald dein Postfach geladen wurde, befinden sind die Outlook-Postfächer hier sowie[...]

    23.07.2021 8:17

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