Beiträge zu „Outlook“

Werden in Outlook eigene Signaturen hinterlegt, sind diese lokal im Benutzerprofil von Windows gespeichert. Bei einer Neuinstallation des Systems sollten diese daher vorher gesichert werden. Die E-Mail-Signatur wird samt Dateien in folgendem Ordner gespeichert: C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures In dem Ordner gibt es für jede Signatur 1 Ordner und 3 Dateien: In dem[...]

Das E-Mail-Postfach läuft so langsam voll und du weißt nicht, wo der belegte Speicherplatz liegt? Über die erweiterte Suche in Outlook kann man große E-Mails aufspüren. Klicke in Outlook auf dein Postfach, also die E-Mail-Adresse, welche in fetter Schrift angezeigt wird. Öffne nun oben die Suchleiste und suche hier nach[...]

Seit Oktober 2022 hat Microsoft die Modern Authentication verpflichtet. Das bedeutet, die alte Anmeldung über das übliche Anmeldefenster der "Windows-Sicherheit" wird nicht mehr unterstützt und somit ist keine Verbindung zu Exchange Online möglich. Was ist die Modern Authentication? Office 2013 verwendet noch die so genannte Basic Authentication. Damit meldet man[...]

Wenn man eine E-Mail aus einem eingebundenen Postfach aus Outlook sendet, wird die Mail in den "Gesendet"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll diese E-Mail aber in den "Gesendet"-Ordner vom eingebundenen Postfach landen, muss man einen Befehl in der Exchange Management Shell ausführen. Öffne auf dem Exchange-Server die Exchange Management[...]

In Outlook lassen sich neue E-Mails manuell über die Optionen signieren. Sollen alle E-Mails automatisch signiert werden, muss eine Einstellung im Trust Center vorgenommen werden. Öffne Outlook und klicke oben links auf Datei und unten auf Optionen. In den Outlook-Optionen wählst du links Trust Center aus und klickst auf Einstellungen[...]

Die Outlook-Suche funktioniert bei einigen Benutzern seit der Installation von Windows-Update KB5008212 nicht mehr wie gewohnt. Mit folgendem Workaround kann man das Problem zwischenzeitlich lösen. Öffne den Registrierungs-Editor. Drücke dazu + R und gib im kommenden Fenster regedit ein. Bestätige die kommende Meldung mit Ja. Begib dich hier zu folgendem[...]

In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in einem Postfach für andere freigibt, damit diese Zugriff auf die E-Mails darin haben. So geht's Zunächst müssen der gewünschte Ordner sowie alle übergeordneten Ordner bis zum Namen des Postfaches (die E-Mail-Adresse) freigegeben werden. Der in meinem Beispiel freizugebene Ordner FreigabeOrdner[...]

In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in Outlook wieder finden kann, welchen man aus Versehen verschoben hat. Wenn man in Outlook mit vielen Unterordern arbeitet, verliert man schnell einmal den Überblick, insbesondere, wenn man einen Ordner aus Versehen verschiebt. Eine Suche für Ordner gibt es nämlich nicht.[...]

Wenn man eine E-Mail aus einem freigegebenem Microsoft 365 Postfach aus Outlook sendet, wird die Mail in den "Gesendete Elemente"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll eine Kopie aber ebenfalls in den "Gesendete Elemente"-Ordner vom freigegebenem Postfach kopiert werden, muss man per PowerShell eine Änderung vornehmen. Der Benutzer kann[...]

In Outlook lassen sich Textbausteine anlegen, um schnell auf Vorlagen zuzugreifen. Diese werden lokal auf dem Computer gespeichert und lassen sich ganz einfach exportieren. Outlook Textbausteine sind vordefinierte Abschnitte von Text, die in Outlook verwendet werden können, um schnell wiederkehrende Abschnitte von Text einzufügen. Sie sind besonders nützlich, wenn Sie[...]

E-Mails aus Outlook lassen sich nicht mehr ausdrucken. Es erscheint eine Meldung, dass kein Element ausgewählt sei. So behebst du den Fehler. Drucken ist nicht möglich, da kein Element markiert ist. Markieren Sie ein Element und versuchen Sie erneut zu drucken. Beende zunächst Outlook. Öffne jetzt einen Ausführen-Dialog. Drücke dazu[...]

Erscheint in Outlook eine Fehlermeldung bezüglich der PST- bzw. OST-Datei, muss diese eventuell repariert werden. Dies geschieht mit der mitgebrachten Software SCANPST.EXE. Wofür dienen die OST-Dateien? OST-Dateien (Offline Storage Table) sind Dateien, die von Microsoft Outlook verwendet werden, um die E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und andere Elemente eines Benutzers auf seinem[...]