Beiträge zu „Outlook“

Wenn Outlook langsam wird und sich aufhängt, kann eine Ursache eine zu groß gewordene OST-Datei sein. Hilft das Komprimieren nicht aus, sollte diese gelöscht und neu angelegt werden. In der OST-Datei werden von Outlook alle E-Mails sowie persönliche Informationen gespeichert. Wenn Outlook über einen längeren Zeitraum installiert ist, sammeln sich[...]

Wenn Outlook langsam wird und sich aufhängt, kann eine Ursache eine zu groß gewordene OST-Datei sein. In diesem Falle sollte man als Erstes versuchen, diese zu verkleinern. Wofür dienen die OST-Dateien? OST-Dateien (Offline Storage Table) sind Dateien, die von Microsoft Outlook verwendet werden, um die E-Mails, Kalendereinträge, Kontakte und andere[...]

Um einen tieferen Einblick in eine empfangene E-Mail zu bekommen, schaut man sich in der Regel den so genannten E-Mail Header an. Dieser ist in Outlook jedoch ziemlich gut versteckt. Öffne in Outlook die betroffene E-Mail per Doppelklick, sodass sich diese in einem eigenen Fenster öffnet. In der oberen Menüleiste[...]

Wenn in Outlook der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist, wird lokal ein Archiv von allen Mails, Kalendereinträgen und weiteren Daten in Form einer .ost bzw. .pst Datei angelegt. Je nach Anzahl der E-Mails kann diese ziemlich groß werden. Zum Deaktivieren und Löschen der Datei öffne Outlook und begib dich zu Datei Kontoeinstellungen[...]

In der PST- bzw. OST-Datei von Outlook werden lokale Kopien des E-Mail-Kontos gespeichert. Für die Gesamtgröße gilt eine vorkonfigurierte Beschränkung von 50 GB. Über die Registry kann dieser Wert erhöht werden. Beende zunächst Outlook. Öffne nun die Registry. Drücke dazu die + R und gib im kommenden Fenster regedit ein.[...]

Wenn man eine E-Mail aus einem freigegebenem Postfach aus Outlook löscht, wird diese in den "Gelöschte"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll diese Kopie aber ebenfalls in den "Gelöschte"-Ordner vom freigegebenem Postfach kopiert werden, muss man einen Eintrag in der Registry erstellen. Schließe zunächst Outlook. Öffne nun die Registry. Drücke[...]

Durch das Importieren des Google-Kalenders kann man seine Termine direkt in Outlook einsehen. In Outlook muss man hierfür lediglich die Internetkalender-Adresse des Kalenders eintragen. Öffne www.calendar.google.com in deinem Browser und klappe in der linken Leiste Meine Kalender auf. Fahre mit der Maus über deinen Namen und klicke auf das 3-Punkte-Menü.[...]

Der vordefinierte Benachrichtigungston bei eingehenden E-Mails lässt sich in Outlook nicht über das Programm selbst, sondern über die Windows-Sounds, ändern. Beende zunächst Outlook. Mache dann in der Taskleiste einen Rechtsklick auf das Lautsprecher-Symbol und klicke auf das Sounds. Im neuen Fenster klickst du nun unter Programmereignisse den Wert Benachrichtigung über[...]

Standardmäßig wird bei Outlook 2019 beim Antworten oder Weiterleiten einer E-Mail das Textfeld in der E-Mail selbst geöffnet. In den Einstellungen kann man dies in einem neuen Fenster öffnen lassen, wie es bei Vorgängerversionen auch ist. Öffne hierzu Outlook und begib dich oben links zu Datei Optionen. In den Optionen[...]

Wurde in Outlook eine Regel erstellt, erhält man standardmäßig für diese E-Mails keine Benachrichtigung mehr. Diese Benachrichtigung muss man in der Regel selbst dann noch aktivieren. Klicke zunächst in Outlook auf deine E-Mail-Adresse, um im Start-Register zu laden. Klicke nun auf den Reiter Regeln. Wähle im Dropdown-Menü Regeln und Benachrichtigungen[...]