Beiträge zu „Outlook“

Microsoft konzentriert sich immer mehr auf die neue Outlook-App, welche die bisherigen Apps "Mail" und "Kalender" vereint. Während die neue Outlook-Version für Privatanwender bereits der Standard ist, gibt es im Geschäftsbereich noch die "Classic"-Version von Microsoft, welche Microsoft ab 2025 schrittweise umstellen möchte. Jedoch hat die neue Version von Outlook[...]

Bei der Einstellung des Standardbrowsers unter Windows wird festgelegt, welcher Browser für Links verwendet werden soll. Outlook hat hingegen seine eigene Einstellung dafür, welcher Browser für Links in E-Mails verwendet werden soll. Standardmäßig werden Links im Edge geöffnet. Möchtest du deinen unter Windows hinterlegten Standard-Browser auch für Hyperlinks in Outlook[...]

Manchmal möchte man eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden, wobei die Anrede personalisiert sein soll. Anstatt diese E-Mail einzeln zu versenden und den Text immer mit entsprechendem Namen anzupassen, gibt es mit Word und Excel eine praktische Funktion zur Umsetzung. Datenbestand in Excel-Tabelle erstellen und füllen Zunächst gilt es, eine[...]

Beim Versenden einer Mail über den Mail-Client Outlook wird das TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) Format verwendet. Manche Clients, vor allem veraltete, können diese Formate nicht anzeigen und hängen eine winmail.dat als Anhang an. Um TNEF clientseitig beim Versender zu deaktivieren, muss lediglich ein neuer Eintrag in der Registry angelegt[...]

Beim Anklicken eines Links in Outlook erscheint eine Meldung, dass diese Aktion durch eine Richtlinie verhindert wird. Diese Meldung ist jedoch so nicht stimmig und der Fehler lässt sich ganz leicht beheben. Die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass diese Aktion abgeschlossen werden kann. Wenden Sie sich an Ihren Helpdesk, um[...]

Wer den Microsoft Edge als Standard-Browser verwendet, bekommt seit neuestem beim Öffnen eines Links aus einer Mail von Outlook eine Randleiste angezeigt. In diesem Beitrag zeige ich, wie man dieses neue Feature wieder deaktiviert. Die Randleiste ist eine neue Funktion im Microsoft Edge. Sie kann App-spezifische Einstellungen und Informationen erhalten.[...]

Seit einigen Wochen erscheint in Outlook in der Version von Microsoft 365 eine Schaltfläche, um die neue Version von Outlook zu testen. Dieser Button lässt sich per Registry komplett ausblenden. Microsoft arbeitet stets an neuen Versionen und Änderungen ihrer Software. Bisher wurden die neuen Funktionen immer automatisch aktiviert, seit einiger[...]

Über die installierte Software von Outlook lässt sich eine E-Mail ganz einfach als Datei exportieren. Über OWA funktioniert dies über einen kleinen Trick. Eine EML-Datei ist ein Standardformat für E-Mail-Nachrichten, das von verschiedenen E-Mail-Clients und Anwendungen unterstützt wird. Es speichert eine einzelne E-Mail-Nachricht und enthält dabei die Nachrichteninhalte sowie die[...]

Outlook prüft bei eingehenden E-Mails unter anderem auch die Anhänge anhand der Dateiendung. Um bestimme Dateien generell freizugeben, muss man einen Eintrag in der Registry anlegen. In allen Versionen von Outlook gibt es ein Sicherheitsfeature, das Anhänge blockiert, die möglicherweise einen Virus- oder Bedrohungspotential haben. Die Anlage bleibt zwar in[...]

Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, Anhänge einer E-Mail zu speichern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, einzelne oder direkt alle alle Dateianhänge, die einer bestimmten E-Mail zugeordnet sind, an einem zentralen Ort zu speichern und somit leicht darauf zugreifen zu können. Klicke hierzu auf den Pfeil neben[...]

Unter Windows ist ein Standarddrucker hinterlegt, Office-Programme drucken jedoch immer von einem anderen Drucker. Mit einem kleinen Trick behebt man dieses Problem. Begin dich in die Windows-Einstellungen zu den Druckern. Öffne dazu das Startmenü und suche nach Drucker und Scanner. Aktiviere hier Windows verwaltet Standarddrucker. Drucke nun auf dem gewünschten[...]

Beim Einfügen von Text aus einer anderen Quelle in Outlook wird die Formatierung standardmäßig beibehalten. Soll standardmäßig nur der Text übernommen werden, muss dies in den Einstellungen von Outlook geändert werden. Klicke in der oberen Menüleiste auf Datei und wähle Optionen aus. Wähle in den Einstellungen den Menüpunkt E-Mail aus[...]