Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, Anhänge einer E-Mail zu speichern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, einzelne oder direkt alle alle Dateianhänge, die einer bestimmten E-Mail zugeordnet sind, an einem zentralen Ort zu speichern und somit leicht darauf zugreifen zu können.
Unter Windows ist ein Standarddrucker hinterlegt, Office-Programme drucken jedoch immer von einem anderen Drucker. Mit einem kleinen Trick behebt man dieses Problem.
Beim Einfügen von Text aus einer anderen Quelle in Outlook wird die Formatierung standardmäßig beibehalten. Soll standardmäßig nur der Text übernommen werden, muss dies in den Einstellungen von Outlook geändert werden.
Werden in Outlook eigene Signaturen hinterlegt, sind diese lokal im Benutzerprofil von Windows gespeichert. Bei einer Neuinstallation des Systems sollten diese daher vorher gesichert werden.
Das E-Mail-Postfach läuft so langsam voll und du weißt nicht, wo der belegte Speicherplatz liegt? Über die erweiterte Suche in Outlook kann man große E-Mails aufspüren.
Seit Oktober 2022 hat Microsoft die Modern Authentication verpflichtet. Das bedeutet, die alte Anmeldung über das übliche Anmeldefenster der "Windows-Sicherheit" wird nicht mehr unterstützt und somit ist keine Verbindung zu Exchange Online möglich.
Wenn man eine E-Mail aus einem eingebundenen Postfach aus Outlook sendet, wird die Mail in den "Gesendet"-Ordner ins Postfach des Absenders kopiert. Soll diese E-Mail aber in den "Gesendet"-Ordner vom eingebundenen Postfach landen, muss man einen Befehl in der Exchange Management Shell ausführen.
In Outlook lassen sich neue E-Mails manuell über die Optionen signieren. Sollen alle E-Mails automatisch signiert werden, muss eine Einstellung im Trust Center vorgenommen werden.
Die Outlook-Suche funktioniert bei einigen Benutzern seit der Installation von Windows-Update KB5008212 nicht mehr wie gewohnt. Mit folgendem Workaround kann man das Problem zwischenzeitlich lösen.
In diesem Beitrag zeige ich, wie man einen Ordner in einem Postfach für andere freigibt, damit diese Zugriff auf die E-Mails darin haben.
Mit dem kostenlosen Newsletter wirst du gelegentlich über die neuesten Tipps & Tricks per E-Mail informiert!