Beiträge zu „Outlook“

Beim Versenden einer Mail über den Mail-Client Outlook wird das TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) Format verwendet. Manche Clients, vor allem veraltete, können diese Formate nicht anzeigen und hängen eine winmail.dat als Anhang an. Um TNEF clientseitig beim Versender zu deaktivieren, muss lediglich ein neuer Eintrag in der Registry angelegt[...]

Beim Anklicken eines Links in Outlook erscheint eine Meldung, dass diese Aktion durch eine Richtlinie verhindert wird. Diese Meldung ist jedoch so nicht stimmig und der Fehler lässt sich ganz leicht beheben. Die Richtlinien Ihrer Organisation verhindern, dass diese Aktion abgeschlossen werden kann. Wenden Sie sich an Ihren Helpdesk, um[...]

Wer den Microsoft Edge als Standard-Browser verwendet, bekommt seit neuestem beim Öffnen eines Links aus einer Mail von Outlook eine Randleiste angezeigt. In diesem Beitrag zeige ich, wie man dieses neue Feature wieder deaktiviert. Die Randleiste ist eine neue Funktion im Microsoft Edge. Sie kann App-spezifische Einstellungen und Informationen erhalten.[...]

Seit einigen Wochen erscheint in Outlook in der Version von Microsoft 365 eine Schaltfläche, um die neue Version von Outlook zu testen. Dieser Button lässt sich per Registry komplett ausblenden. Microsoft arbeitet stets an neuen Versionen und Änderungen ihrer Software. Bisher wurden die neuen Funktionen immer automatisch aktiviert, seit einiger[...]

Über die installierte Software von Outlook lässt sich eine E-Mail ganz einfach als Datei exportieren. Über OWA funktioniert dies über einen kleinen Trick. Eine EML-Datei ist ein Standardformat für E-Mail-Nachrichten, das von verschiedenen E-Mail-Clients und Anwendungen unterstützt wird. Es speichert eine einzelne E-Mail-Nachricht und enthält dabei die Nachrichteninhalte sowie die[...]

Outlook prüft bei eingehenden E-Mails unter anderem auch die Anhänge anhand der Dateiendung. Um bestimme Dateien generell freizugeben, muss man einen Eintrag in der Registry anlegen. In allen Versionen von Outlook gibt es ein Sicherheitsfeature, das Anhänge blockiert, die möglicherweise einen Virus- oder Bedrohungspotential haben. Die Anlage bleibt zwar in[...]

Eine der nützlichen Funktionen von Outlook ist die Möglichkeit, Anhänge einer E-Mail zu speichern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, einzelne oder direkt alle alle Dateianhänge, die einer bestimmten E-Mail zugeordnet sind, an einem zentralen Ort zu speichern und somit leicht darauf zugreifen zu können. Klicke hierzu auf den Pfeil neben[...]

Unter Windows ist ein Standarddrucker hinterlegt, Office-Programme drucken jedoch immer von einem anderen Drucker. Mit einem kleinen Trick behebt man dieses Problem. Begin dich in die Windows-Einstellungen zu den Druckern. Öffne dazu das Startmenü und suche nach Drucker und Scanner. Aktiviere hier Windows verwaltet Standarddrucker. Drucke nun auf dem gewünschten[...]

Beim Einfügen von Text aus einer anderen Quelle in Outlook wird die Formatierung standardmäßig beibehalten. Soll standardmäßig nur der Text übernommen werden, muss dies in den Einstellungen von Outlook geändert werden. Klicke in der oberen Menüleiste auf Datei und wähle Optionen aus. Wähle in den Einstellungen den Menüpunkt E-Mail aus[...]

Werden in Outlook eigene Signaturen hinterlegt, sind diese lokal im Benutzerprofil von Windows gespeichert. Bei einer Neuinstallation des Systems sollten diese daher vorher gesichert werden. Die E-Mail-Signatur wird samt Dateien in folgendem Ordner gespeichert: C:\Benutzer\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures In dem Ordner gibt es für jede Signatur 1 Ordner und 3 Dateien: In dem[...]

Das E-Mail-Postfach läuft so langsam voll und du weißt nicht, wo der belegte Speicherplatz liegt? Über die erweiterte Suche in Outlook kann man große E-Mails aufspüren. Klicke in Outlook auf dein Postfach, also die E-Mail-Adresse, welche in fetter Schrift angezeigt wird. Öffne nun oben die Suchleiste und suche hier nach[...]

Seit Oktober 2022 hat Microsoft die Modern Authentication verpflichtet. Das bedeutet, die alte Anmeldung über das übliche Anmeldefenster der "Windows-Sicherheit" wird nicht mehr unterstützt und somit ist keine Verbindung zu Exchange Online möglich. Was ist die Modern Authentication? Office 2013 verwendet noch die so genannte Basic Authentication. Damit meldet man[...]